?Tiene una pol?tica para impedir la malversaci?n de fondos en su pr?ctica? ?Qué es un procedimiento para el manejo de malversaci?n de ocurrir? Usted podr?a incluso plantearse si realmente necesita una pol?tica; Después de todo, ?cu?les son las posibilidades de que podr?a suceder a usted?
Es dif?cil imaginar que una pr?ctica de salud podr?a ser objeto de malversaci?n de fondos, pero la verdad es que puede ocurrir en cualquier lugar y por cualquier persona. Ninguna pr?ctica es inmune a robar potenciales o comportamiento fraudulento. S?, muy f?cilmente podr?an suceder a usted.
Las pr?cticas médicas, al igual que otros negocios necesitan ser consciente de comportamientos del empleado y protegerse contra la malversaci?n de fondos. Hay quienes se estafa derecho bajo la nariz. La verdad es que nadie en una pr?ctica puede encontrar una manera para robar.
Mayor?a de las personas cree que malversaci?n es la toma de los fondos de dinero o de la empresa, pero es algo m?s que robar fondos. Adem?s de dinero, también puede incluir toma de producto o propiedad que pertenece a la Oficina. Si un empleado toma inicio una caja de grapas o una pila de papel, es robar. Cuando un empleado utiliza su medidor de franqueo o sellos para su uso personal, es robar. No es aceptable ning?n tipo de robar.
Otras formas de robar son la copia de programas de software, uso de internet en vez de empresa, llamadas telef?nicas personales y de larga distancia. Robo de tiempo es otra forma de hacer trampa. Cuando un miembro del personal tramposos en su tarjeta, est? siendo deshonesto.
A pesar de todos sus recordatorios y supervisi?n, robo y malversaci?n de fondos todav?a pueden ocurrir en su oficina. ?C?mo puede impedir la malversaci?n de fondos, especialmente en la peque?a oficina? Ser proactivo y tomar medidas para evitar cualquier forma de comportamiento ilegal.
Como pr?ctica, es importante tener una tolerancia cero al robo. Malversaci?n de pr?ctica es un delito grave. Ser proactivo y adoptar las siguientes medidas para evitar cualquier forma de comportamiento ilegal:
1. Disponer de una pol?tica y adherirse a esa pol?tica. Esta pol?tica debe ser escrito en su manual de empleados y a todos los empleados. Los empleados necesitan saber que si se ven envueltos, ser?n finalizados y procesados.
2. Aprender qué ?reas de su Oficina est?n m?s en riesgo de robo y pasos que puede seguir para proteger su pr?ctica. El conocimiento es poder. Puede avanzar mucho en protegerlo. La persona en su recepci?n tiene tanto potencial para robar como la persona de facturaci?n, coleccionista o incluso el Gerente de la Oficina.
3. Escuchar sus instintos. Si que algo no se siente bien, investigar y cavar para ver si hay algo mal. Muchos de nosotros utilizamos nuestro "instinto de tripa" en la vida y los negocios. Sus instintos pueden ser un gran comienzo para encontrar pruebas de malversaci?n de fondos.
4. Un par de las ?reas a auditar por robo es copagos, créditos de cuenta, informes de gastos, las quejas de pacientes y suministros de oficina. Funciones separadas por lo que una persona no tiene todo el control del dinero. Rotaci?n de puestos de empleados, fomentando la vacaciones y realizar auditor?as sorpresa puede reducir las posibilidades de malversaci?n en su oficina.
Comportamiento ético es costoso para una pr?ctica, monetariamente y de confianza. Los empleados y pacientes que ver los resultados del castigo tendr? una mejor comprensi?n de las repercusiones del comportamiento ético.
Tener sistemas en lugar de salvaguardar la recepci?n de dinero por la pr?ctica para asegurarse de que est? correctamente depositado en la cuenta de la pr?ctica es la clave para prevenir la malversaci?n y el comportamiento poco profesional. El bienestar financiero de su Oficina puede depender en él.
© 2011 Eficiencia en la pr?ctica
Donna Weinstock es Consultor Senior en InHealth y la soluci?n de administraci?n del Presidente de la Oficina. Ella puede ser contactada en donna.weinstock@inhealthconsulting.com
Eficiencia en la pr?ctica es el bolet?n electr?nico libre para los directores de la pr?ctica médica que quieren ahorrar tiempo, dinero y reducir el riesgo. ?nase a nosotros para nuestra pr?xima clase tele, "C?mo para proteger su pr?ctica de malversaci?n" el 21 de abril de 2011, yendo a http://www.efficiencyinpractice.com/seminars.
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